Datum izdavanja: 25.02.2021. | Poslednja izmena: 15. april 2021.
Svrha obaveštavanja
Ovim Obaveštenjem želimo da Vam na lako razumljiv i transparentan način pružimo informacije o tome na koji način obrađujemo podatke o ličnosti svih lica na koja se podaci odnose, koje se sve kategorije podataka o ličnosti obrađuju i kakva sve prava imaju lica na koja se podaci odnose. Obrađujemo Vaše podatke o ličnosti kako bismo Vam omogućili sve prednosti korišćenja Benefiti.rs vebsajta (Vebsajt) i softverske platforme Benefiti.rs (Platforma), preko koje kompanijama (Klijenti) pružamo (i) "one-stop" shop usluge za personalizaciju benefita u svom budžetu, kao i (ii) da za svoje zaposlene kao krajnje korisnike (Krajnji korisnici) obezbede personalizovane, fleksibilne i merljive benefite i podsticaje u predefinisanom budžetu (Benefiti).
Sve podatke o ličnosti navedene u ovom Obaveštenju obrađujemo i štitimo u potpunosti u skladu sa srpskim Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti (ZZPL) i Opštom uredbom o zaštiti podataka o ličnosti (GDPR).
Podatke o ličnosti obrađujemo pridržavajući se bez izuzetaka sledećih osnovnih načela obrade podataka o ličnosti: zakonitost, poštenje i transparentnost; ograničenje u odnosu na svrhu obrade; minimizacija podataka; tačnost; ograničenje čuvanja; integritet i poverljivost.
Podatak o ličnosti predstavlja svaki podatak koji se odnosi na fizičko lice čiji je identitet određen ili odrediv, kao što su lično ime, godište, fotografija ili lokacija. Podaci koji su anonimizovani se ne smatraju ličnim podacima.
Obrada predstavlja svaku radnju ili skup radnji koje se vrše sa podacima o ličnosti ili njihovim skupovima (npr. prikupljanje, skladištenje, upotreba, umnožavanje, objavljivanje, brisanje ili uništavanje).
Izmene i dopune
Ovo je poslednja verzija Obaveštenja (15. april 2021. godine). Ukoliko se ovo Obaveštenje menja ili dopunjuje, unećemo datum poslednje verzije dokumenta. O svakoj promeni Obaveštenja ćemo Vas blagovremeno obavestiti.
O nama
U ovom Obaveštenju, "SBT", "mi" i "Naši" upućuje na Smart Benefit Technologies d.o.o. Beograd, sa sedištem u ul. Takovska br. 12, Beograd-Palilula, Republika Srbija.
SBT je u određenim slučajevima rukovalac u obradi Vaših podataka o ličnosti, u određenim slučajevima zajednički rukovalac sa svojim partnerima - kompanijama koje isporučuju proizvode i usluge ponuđene preko Platforme (Partneri), dok je u određenim slučajevima SBT obrađivač Vaših podataka o ličnosti u ime rukovaoca.
Naime, SBT postupa u svojstvu rukovaoca u obradi podataka o ličnosti u sledećim situacijama:
- Kada obrađujemo podatke o ličnosti predstavnika (potencijalnih) Klijenata kako bismo Klijentima omogućili da stupe u kontakt sa nama putem našeg Vebsajta;
- Kada obrađujemo podatke o ličnosti predstavnika Klijenata kada stupimo u poslovni odnos povodom korišćenja Platforme i omogućavanja isporučivanja Benefita Krajnjim korisnicima;
- Kada obrađujemo podatke o ličnosti predstavnika Partnera kada stupimo u poslovni odnos sa njima povodom kupovine Benefita;
- Kada obrađujemo podatke o ličnosti svih posetilaca našeg Vebsajta na osnovu podataka prikupljenih uz pomoć kolačića i drugih tehnologija koje koristi Vebsajt (cookies/trackers);
- Kada obrađujemo podatke o ličnosti za potrebe razvoja, direktnog oglašavanja, odnosno bezbednosti sopstvenog poslovanja;
- Kada obrađujemo podatke o ličnosti naših zaposlenih i lica koja bi želela sa nama da sarađuju (kandidati za posao).
Pitanja, pritužbe, zahteve za ostvarivanje Vaših prava i dodatne informacije u vezi sa ovim Obaveštenjem i zaštitom podataka o ličnosti kod SBT-a možete dobiti putem sledeće imejl adrese: gdpr@benefiti.rs.
Podaci o ličnosti koje prikupljamo
SBT kao Rukovalac
Popunjavanje kontakt forme na Vebsajtu
Kada u svojstvu potencijalnog Klijenta želite da stupite u kontakt sa našom kompanijom putem našeg Vebsajta, prikupljamo sledeće podatke o ličnosti: ime i prezime predstavnika kompanije, naziv kompanije u kojoj predstavnik radi, funkcija predstavnika u kompaniji, poslovna imejl adresa predstavnika, poslovni broj telefona predstavnika.
Poslovna saradnja sa Klijentima
Obrađujemo neophodne podatke o ličnosti predstavnika Klijenata onda kada preduzimamo sve predugovorne radnje povodom zaključenja ugovora o poslovnoj saradnji. Podaci o ličnosti koje u ovim slučajevima obrađujemo uključuju, ali se ne ograničavaju na:
- podatke o ličnoj identifikaciji, kao što su ime i prezime, fotografija, pol, funkcija i titula;
- poslovne kontakt podatke, kao što su poslovna imejl adresa, poslovni broj telefona, vebsajt;
- podatke o ličnim brojevima i dokumentaciji koju izdaju državni organi, kao što su lična karta i pasoš.
Poslovna saradnja sa Partnerima
Obrađujemo neophodne podatke o ličnosti predstavnika Partnera onda kada preduzimamo sve predugovorne radnje povodom zaključenja ugovora o poslovnoj saradnji, kao i potom kada stupimo u poslovni odnos sa Partnerima.
Poslovna korespodencija
U cilju razvoja naših poslovnih aktivnosti povremeno možemo na poslovnu imejl adresu predstavnika Klijenata, odnosno Partnera da pošaljemo različite vrste sadržaja u vezi sa našim uslugama ili ponudama. Ako želite da izbrišemo podatke o ličnosti ili da se uzdržimo od dalje poslovne komunikacije sa Vama, molimo Vas da nam se obratite putem: gdpr@benefiti.rs.
SBT kao Zajednički rukovalac
Omogućavanje isporučivanja Benefita Klijentima
Kako bismo Klijentima mogli da omogućimo da Benefiti koje su odabrali budu direktno isporučeni Krajnjim korisnicima, zajedno sa Partnerima obrađujemo podatke o ličnosti Krajnjih korisnika koji se odnose na: podatke o ličnoj identifikaciji, kontakt podatke, podatke o radnom mestu i podatke o aktivnom nalogu Krajnjeg korisnika na različitim elektronskim digitalnim servisima.
Svrha obrade i pravni osnov za obradu
Mi obrađujemo Vaše podatke o ličnosti ako je ta obrada neophodna i to na osnovu:
- Ugovora - Obrađujemo podatke o ličnosti kako bismo preduzeli neophodne predugovorne radnje, odnosno izvršili ugovor o poslovnoj saradnji zaključenim sa Klijentima i Partnerima.
- Pristanka - Obrađujemo Vaše podatke o ličnosti na osnovu pristanka koji ste nam dali za neku posebnu svrhu. Pristanak možete opozvati u bilo kom trenutku slanjem na: gdpr@benefiti.rs.
- Naših pravnih obaveza - Možemo da obrađujemo podatke o ličnosti ukoliko to od nas zahteva zakonodavni okvir Republike Srbije.
- Zaštite vaših životno važnih interesa - Možemo da obrađujemo podatke o ličnosti ukoliko je obrada neophodna u cilju zaštite životno važnih interesa.
- Legitimnog interesa - Obrađujemo Vaše podatke o ličnosti na osnovu naših legitimnih interesa, ukoliko ti interesi nisu jači od Vaših osnovnih prava i sloboda.
Čuvanje podataka o ličnosti
Podatke o ličnosti čuvamo onoliko dugo koliko je to neophodno za ostvarivanje svrhe za koju su prikupljeni, u skladu sa primenljivim zakonskim propisima. Nakon isteka perioda čuvanja, podatke brišemo ili anonimizujemo.
Prava lica na koja se podaci odnose
U skladu sa primenljivim propisima o zaštiti podataka o ličnosti, imate sledeća prava:
- Pravo na pristup podacima o ličnosti;
- Pravo na ispravku netačnih podataka;
- Pravo na brisanje podataka ("pravo na zaborav");
- Pravo na ograničenje obrade;
- Pravo na prenosivost podataka;
- Pravo na prigovor na obradu;
- Pravo na opoziv pristanka.
Za ostvarivanje navedenih prava možete nas kontaktirati putem: gdpr@benefiti.rs.
Kontakt
Za sva pitanja u vezi sa zaštitom podataka o ličnosti možete nas kontaktirati putem imejla: gdpr@benefiti.rs.